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小程序优化服务流程 提质效获得群众点赞——山亭区创新溯源管理系统APP提升服务效能

来源:山亭区人力资源和社会保障局 时间:2021-04-12
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今年以来,山亭区人力资源和社会保障局坚持“运用大数据促进保障和改善民生”,积极搭建人力资源和社会保障服务信息系统平台,创新开发溯源管理系统APP,进一步优化了“一次办好”工作运行机制,推进了“一网通办”进程,完善了内控制度,全面提高了政务服务水平。

该区以就业信息管理系统为核心,建立连接仲裁、社保、退休、事业单位管理各系统的就业创业溯源信息管理系统,把全局84项业务全部按照工作流程植入操作系统,工作人员通过各自账号登录,在网络系统中获得所需的其他岗位的信息,省去了群众往返提供资料环节。系统设立通行密码和权限,管理人员根据各自权限通过密码登录获得所需要的信息,迅速办理所承办业务,减轻服务对象提交材料的繁琐负担,减少服务对象办事次数时间,达到高效为民的目标。

以群众办理退休手续为例,借助溯源管理系统,群众仅需在退休审批窗口申报,退管岗工作人员通过系统,向档案岗工作人员查询相关信息,即可审批退休,审批后通过系统将审批表传送至待遇发放岗,待遇发放岗复核后直接将退休待遇发放至退休人员社保卡,服务对象不需要再往返各个窗口,减少了办事次数、时间,减轻了服务对象提交材料的繁琐负担,达到高效为民的目标。同时,借助溯源管理系统实施大数据对比,就业机构可随时筛选符合条件的企业,实现“政策找企业、补贴直发放”,不需要企业再往返提供材料、申报补贴,有力促进了就业创业各项政策的落实。

通过就业创业溯源信息管理系统的应用,充分调动了服务窗口工作人员的积极性,增强了内部合作,提升了服务质量,树立了人社部门良好的创新务实为民形象,为区域经济高质量发展营造良好环境。一是心连心务实为民,减少群众跑腿交材料,方便了服务对象,提升了群众满意度和获得感。二是在不增加人员力量的前提下,打通便捷管理流程,实现数据共享、线上督办,提高了办事效率,减少了服务窗口工作人员办文办事的线下跑腿,减少了交通、纸质等办公消耗,节省工作人员等人力,践行了厉行节约精神。三是有力推进档案数字化建设。所有工作通过网络操作,督促工作人员及时将经手的纸质材料扫描成电子版,上传至系统,加速了档案信息化进程,有效提升了档案服务效能。四是优化工作运行机制,强化机关内部管控,由系统总管理员对各环节工作线上实时监控,保障规定事项在规定时间范围内办理完毕,避免了人为操作环节,进一步擦亮了山亭“幸福人社”品牌。

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