打造档案服务“一点通”,提高人才流动便利度
枣庄市流动人员人事档案管理服务工作,以贯彻“放管服”改革、优化营商环境为目标,以信息系统应用为抓手,以数据整理完善为基础,积极打造“一点通”服务品牌,实现信息化、规范化、精细化管理,创新服务模式,助推企业招用员工、退休业务“打包办”一件事服务,受到社会公众广泛好评。
一、强化系统应用,基础信息应采必采。积极推动省集中公共就业人才服务信息系统应用,严格按照信息采集规范要求,集中开展流动人员人事档案基础信息采集工作。以“应采必采、能采即采”为原则,26项必采项全部采集,82个可采信息项实现完善充实,全市24万余卷流动人员人事档案基础信息采集率达到100%,在部分区市开展人事档案影像化工作,建立了容灾备份管理机制。
二、注重基础建设,管理服务有规可循。加大资金投入,加强基础设施建设,配备了专业设备,改建了流动人员人事档案标准库房,达到了市级1类标准,库房容量明显提升。相继制订了《枣庄市流动人员人事档案管理暂行办法》等系列制度,严格入库标准,规范信息即时录入,细化录入质量审查,优化档案服务管理,为服务工作健康科学持续发展,打下坚实的制度基础。加强队伍建设,成立工作专班,招录公益性岗位,充实档案管理队伍力量,解决人员不足问题,注重人员培训学习,树牢底线思维,提升工作人员的业务水平,为高质量服务提供了组织队伍保障。加强宣传,与市电视台合作,开展优化营商环境政策线上直播,解读流动人员人事档案管理服务政策,做好“政府开放日”活动,邀请企业代表和办事群众观摩档案业务经办全过程,听取群众意见建议,服务企业发展。
三、再造服务流程,档案服务简单便捷。树立“一盘棋”思维,主动将流动人员人事档案服务融入“退休一件事”等经办环节,提高业务配合度,精减申报流程,提升服务质效。退休审批,档案先行。预审达到退休年龄的灵活就业人员,提前1个月扫描档案至省集中信息系统,灵活就业人员申报退休时,只需提供身份证即可完成申报手续。两窗三线,数据共享。异地联办服务提升办事体验度,依托省公共就业人才信息系统,以信息共享方式,多办公地点、多服务窗口之间共享档案基础信息和影像化档案资料。档案服务,网上即办。推行服务事项“网上办”“一次办”,让数据多跑路,让群众少跑腿,用实际成效推动流动人员人事档案管理服务水平的提升。