以信息化打造流动人员人事档案管理精细化

枣庄市把流动人员人事档案信息化建设工作作为深入落实“放管服”改革、持续优化营商环境、全力实施 “一次办好”、提升流动人员人事档案管理服务水平等服务措施的重要抓手。通过创新工作理念,对基础数据采集、管理、督查、纠偏等进行一条龙管理,努力实现流动人员人事档案管理工作的信息化、规范化、精细化。

一、夯实基础,推进档案的信息化。信息录入是实现流动人 员人事档案管理服务信息化的基础,是落实 “一次办好”“一链办理”“零跑腿”和“流程再造”等服务承诺的关键环节。面对这项数量大、要求高的基础性工作,我们加强基础设施建设,为信息化工作有力有序进行创造宽松的政策环境和充裕的资金支持。组织多次培训学习,按照人社部《流动人员人事档案基础信息采集规范》“统一采集项目、统一指标体系、统一代码”的要求,以山东省公共就业和人才服务信息系统为载体,集中开展档案基础信息采集工作。本着“应采必采、能采即采”的原则,对 26项必采项全部采集,对非必采项尽最大努力采集,最大程度充实完善基础数据库。我们成立了信息录入质量审查小组,对信息录入的及时性、完整性和准确性进行审查。按照档案记载信息对录入信息逐条、逐项审查,确保关键字段不出错误和遗漏。依托全省流动人员人事档案管理服务统一业务经办平台、网上办事平台,推

动流动人员人事档案基础信息数据库信息共享,为加强枣庄市流动人员数据应用分析能力,围绕高层次人才库建设、区域人才流动、促进就业服务等方面开展大数据分析和即时应用,强化枣庄市“六稳”“六保”工作提供了数据支撑。

二、完善制度,实现管理的规范化。为保障流动人员人事档案管理的规范化、制度化,结合自身工作实际,先后制订了《枣庄市流动人员人事档案管理暂行办法》(枣人社字【2020】23号 ),以及《即时录入制度》《入库管理制度》《录入质量审查制度》《信息录入督导制度》等制度,为流动人员人事档案管理工作的健康、规范、科学、持续发展打下了坚实的制度基础。

三、丰富渠道,打造服务的精细化。流动人员人事档案信息化,利于对档案数据的收集和档案信息的挖掘,精准利用,省时,省事,提高了工作效率。在切实做好信息化工作的同时,我们围绕“一次办好”目标,坚持群众和企业需求导向,按照“应办即办、说办就办、一次办结、办就办好”的服务理念,尽最大努力提升群众满意度。推动更多通办事项“网上办”“掌上办”“一次办”,为服务对象提供多样性、多渠道、便捷化服务。安排专人值守网办平台,确保网办申请及时响应,按时办结。2021年以来, 按照省厅工作要求,我们又开展了流动人员人事档案信息化便民服务创新提升行动、打造“一点通”服务品牌活动,不断提升信息化服务水平。在人档分离的情况下,最大限度地发挥档案信息化建设的价值。努力实现“一点存档、多点服务”,线上线下 “一次办好”,为各类服务对象提供便捷、高效的服务,真正让数据 “多跑路”,让群众“少跑腿”。在今后的工作中,我们会继续创新工作思路,加快流动人员人事档案信息化建设,加强信息共享,提升信息化服务水平,切实将“网上办、零跑腿”改革落到实处,提升流动人员人事档案服务网办深度,为助力构建全省“两台一库”、优化枣庄市营商环境持续助力。