枣庄市人力资源和社会保障局坚持以人民为中心的发展思想,着力推行流动仲裁庭、推行要素式办案和优化办案方式,实现劳动人事争议仲裁工作质效和群众满意度“双提升”。2020年,全市劳动人事争议仲裁结案率、劳动人事争议调解成功率两项考核指标分别达到100%、79.07%,连续两年位居山东省第一。
一、推行流动仲裁庭,打造“暖心仲裁”。在全市范围内推行劳动人事争议“流动仲裁庭”,变机关“坐诊”为上门“出诊”,把仲裁服务送到群众身边,打造“暖心仲裁、亲民便民”服务形象。今年以来,市劳动人事争议仲裁院通过“流动仲裁庭”开庭12次,受到当事人一致欢迎。一是创新“设”。在所属企业多、地域分布广、员工数量多的枣矿集团,创新设立流动仲裁庭,仲裁员上门就地就近开庭审理,减少当事人维权成本。对其他当事人,只要其居住地和用人单位所在地在同一个区域的,原则上将开庭地点确定在当事人所在地,变“坐等办案”为“流动审理”,极大方便了双方当事人。二是强化“调”。坚持“能调慎裁”原则,充分发挥流动仲裁庭走进企业的优势,积极协调企业调解中心,对争议案件先行调解,实现“调”“裁”无缝衔接。调解成功的,当场制作调解笔录和调解书。调解不成的,在前期调解的基础上,先行化解部分矛盾,对于其他争议事项再进行开庭审理。三是注重“宣”。流动仲裁庭开庭审理过程中,主动邀请企业人力资源部代表、法律顾问、企业调解组织代表或附近乡镇(街道)调解组织代表到现场进行观摩;开庭结束后向旁听人员发放法律法规宣传页和宣传手册,借机普及宣传劳动保障法律法规通过以案释法,达到“处理一案、教育一片、和谐一方”的效果。
二、推行要素式办案,打造“精心仲裁”。坚持精致精细、精益求精,以“强化庭前引导,优化庭审程序,简化裁决文书”三个环节为总抓手,积极推行要素式办案改革试点,极大提升了仲裁效率性和规范性,平均庭审时间缩短25%以上,裁决书文字篇幅减少30%以上,结案时间缩短20%以上。一是试点“一马当先”。积极主动申请列入全省全争议案件要素式办案方式改革试点,在全面部署工伤保险要素式办案试点的基础上,在市直、滕州市和薛城区开展全争议案件要素式办案改革试点。学习借鉴浙江和淄博、烟台等地先进经验,印发要素式办案指导手册,组织全市仲裁系统业务骨干培训进行研讨,为全面推行要素式办案奠定良好基础。二是庭前“一目了然”。申请人申请仲裁时填写《庭前要素事实确认表》,在向被申请人送达开庭通知书等法律文书时一并送达复印件,要求被申请人或其他仲裁参加人对《庭前要素事实确认表》上所涉及事实逐项作出确认。仲裁员根据被申请人对《庭前要素事实确认表》的反馈,在庭前有针对性地对案件争议焦点进行归纳分析,对案件进行充分准备,做到胸有成竹。三是庭中“一针见血”。开庭时,仲裁员根据双方庭前填写的《庭前要素事实确认表》,对双方无争议要素直接予以确认,仅需重点围绕双方争议请求及要素逐一进行举证、质证和事实调查以及庭审辩论。围绕案件争议要素审理,仲裁员及时归纳争议要素,灵活调整庭审思路,准确把握庭审方向,快速查明案件事实,提高庭审效率。四是庭后“一锤定音”。仲裁员在庭后依据要素式裁决书要点撰写裁决书,重点针对双方有争议的要素,结合双方的诉辩意见、证据等逐项进行分析论述,并作出仲裁委员会认定或不予认定的意见,使裁决书内容更通俗易懂、条理更清晰、表述更简练,节约了裁决书制作时间,解决了传统裁决书制作耗时长等问题,提高了工作效率。
三、优化办案方式,打造“真心仲裁”。始终践行“以人民为中心”的发展思想,坚持真心真情服务当事人,全面梳理查摆案件办理中的突出问题,不断优化办案流程,精简申请材料,全面提高仲裁效率和水平。一是建立快办机制。按照立案标准具体化、申请流程规范化、案件受理快捷化原则,推行劳动人事争议仲裁立案登记制,对于仲裁申请材料齐全、符合立案条件的案件,将五日内作出受理决定改为当即登记立案、当即组庭、当即确定开庭日期,实现仲裁服务“零等待”。对于内容简单、事实清楚的劳动争议案件,当天组织调解,调解不成的组成简易庭30日内结案,比规定的45日结案期限大大提速。对于涉及农民工、台资和集体仲裁案件开辟绿色通道,实行快立、快调、快审、快结。二是细化管辖办法。坚持最大程度方便当事人,制定出台《枣庄市劳动人事争议案件管辖办法》,对于管辖范围有异议案件,按照“一次办好”的原则,要求区(市)劳动人事争议仲裁委员会先行受理,再按程序移送至有管辖权的劳动人事争议仲裁机构,或报请市劳动人事争议仲裁委员会指定管辖后再进行移送,杜绝推诿扯皮情况,让群众少跑腿。三是规范受理流程。印发《关于进一步规范劳动人事争议仲裁不予受理案件办理流程的通知》,对于符合受案范围但仲裁申请书不规范或者材料不齐备的,实行容缺受理,对仲裁申请进行预立案,由申请人按要求补正补正材料后正式出具受理通知书。凡是被列入不予受理的案件,劳动人事争议仲裁机构必须出具《不予受理通知书》,同时如实统计上报,及时规范录入仲裁案件管理系统,接受上级监督。对于农民工劳动争议和10人以上集体不予受理案件还须报市劳动人事争议仲裁委员会备案。四是创新审理方式。为积极应对新冠肺炎疫情,通过“互联网+”调解、电话调解等“不见面”方式,及时化解双方矛盾纠纷,促进双方达成调解意向,实现疫情防控期间不激化、无积压;积极探索通过视频连线“隔空”开庭审理、书面审理等方式审理案件,让当事人“足不出户”享受仲裁服务,实现疫情期间“仲裁服务不打烊、网上调裁不停歇”。