流动人员人事档案管理服务指南
文章来源:枣庄市人力资源和社会保障网          发布时间:2018-12-17         点击数:0

 

 

流动人员人事档案管理服务指南
 
一、        流动人员人事档案接收
业务流程
1、人事档案须通过机要或原存档单位专人送交;
2、窗口工作人员核查档案封存情况,并按照流动人员人事档案告知承诺制规定,向存档人员或代办人员出具档案材料缺少情况;
3、缺少材料清单经存档人员或代办人员签字确认后,一式两份,一份交由送档人,一份存入个人档案。
申报材料:
1、存档人员身份证;
2、代办人员身份证(非存档人员本人经办需提供)。
(注)服务对象:“已申请人事档案代理(托管)人员”。
办理时限:即时办理
服务电话:3325223
二、流动人员人事档案转出
业务流程
1、单位或个人携带申请材料办理转出手续;
2、梳理个人档案,及时告知档案缺少材料情况;
3、密封档案加盖公章,通过机要或专人专送方式转递档案。
申报材料:
1、有档案保管权限部门出具的调档函;
 2、存档人员身份证;
 3、单位离职证明或同意转出证明(单位代理的提供);
4、代办人员身份证,存档人员身份证、委托书(非存档人员本人经办需提供)。                  
(注)服务对象:1、人事档案存放在市人力资源服务中心的个人;2、已在市人力资源服务中心办理了单位委托人事代理的用人单位。
办理时限:即时办理
服务电话:3325223
三、流动人员人事档案材料收集
业务流程
1、按照归档材料规定,提交须补充的材料;
2、填写《档案归档材料登记表》;
3、工作人员负责将补充材料归入个人档案。
申报材料:
1、存档人身份证;
2、现场填写《档案归档材料登记表》;
办理时限:即时办理
服务电话:3325223
四、流动人员人事档案借(查)阅
业务流程
1、提交借(查)档函和相关介绍信;
2、按规定填写借(查)阅登记表;
3、在阅档室办理档案借(查)阅。
申报材料:
1、借(查)阅登记表(现场填写);
2、由负责人事工作的党员干部持具有人事档案管理权单位的借(查)档函(应申明借(查)档理由和借阅期限);
3、借(查)档人身份证;
4、被借(查)档人身份证。
办理时限:即时办理
服务电话:3325223
五、依据档案记载出具相关证明
业务流程
携带相关材料办理手续。
申报材料:
1、本人身份证(个人代理);
2、单位介绍信、办事人员身份证(单位代理)     
(注)服务对象:1、人事档案存放在人力资源服务中心的个人;2、已在市人力资源服务中心办理了单位委托人事代理的用人单位。可出具的相关证明范围:人事档案材料中可体现的内容。
办理时限:即时办理
服务电话:3325223